Del 1 · Varför förändring?
Varför pratar vi om det här?
Leverantörer förändrar sina erbjudanden.
Boplats Sverige avvecklas.
Kostnaderna för system och licenser är höga.
Det är inte förändring för förändringens skull.
Det blir dyrt att inte förändra.
DeDU
WiTech
Hogia
iBinder
Boplats
Axema
Flera leverantörer – och begränsad kontroll över deras priser och produkter.
Att fortsätta som i dag är också ett beslut – och det kan bli dyrt.
Därför undersöker Boxholmshus en annan väg.
I dag: separata lösningar
Mina Sidor
Boxholmshus
En möjlig riktning: en sammanhängande miljö ni äger
Det betyder inte att allting ska bytas nu.
Riktningen undersöks – men hur er vardag ska fungera är inte bestämt.
Del 2 · Vardagen i dag
Mycket fungerar redan i dag.
DeDUfelanmälan · OVK
WiTechkontrakt · fakturering
Hogiaekonomi · lön
iBinderdokument · protokoll
Excelöverblicken
Det som fungerar behöver inte förändras bara för att något nytt byggs.
Men helheten kräver mycket av människorna.
DeDUfelanmälan · OVK
WiTechkontrakt · fakturering
Hogiaekonomi · lön
iBinderdokument · protokoll
Excelöverblicken
Telefonnummerändras i ett systemmen finns i flera
Annelie, Excel och mejl bär det vidare
Problemet är inte varje system. Det är vad som händer mellan dem.
Om något skaver – säg det.
Hyresavtalgörs i Wordoch skrivs sedan in igen
Erbjudandesker via mejlsvaret följs upp för hand
Till ekonominöverförs manuelltsamma uppgifter en gång till
Uppsägningstidföljs i kalendernågon måste komma ihåg den
Behöver det verkligen vara så här?
Fungerar något bra – säg det. Skaver något – säg det också.
Del 3 · Vi börjar med Mina Sidor
Mina Sidor är där vi börjar.
Mina Sidor
Boxholmshus
BankID-inloggningMin bostadTvättstugaFelanmälan
Förändringen börjar med något konkret och hanterbart.
Därför kommer vi fråga om saker ni redan gör.
Felanmälan går vidare in i DeDU.
Min bostad läser uppgifter från Hogia.
Men det här gör vi ju redan? – Ja.
Vi vill inte bygga ännu ett isolerat system att hålla ihop.
Det är här ni kommer in.
Vad får absolut inte försvinna?
Boxholmshus vill höra er innan er vardag är färdigbyggd.
Del 4 · Ni formar – vi bygger
Ni kan er vardag. Vi kan tekniken.
Ni · Boxholmshus
Så här arbetar jag i dag.
Det här fungerar bra.
Det här skaver.
Det här får inte försvinna.
Vi · Digital Plattform
Förstår.
Föreslår.
Visualiserar.
Bygger.
Låter er prova.
Justerar.
Ni behöver inte kunna teknik. Ni behöver kunna ert jobb.
Fyra frågor räcker långt.
Vad får absolut inte försvinna?
Inte en kravspecifikation – ett samtal om ert verkliga arbete.
Ni får se vad vi gör av era svar.
”Ja, precis.””Nej, så arbetar vi inte.””Den informationen behöver jag tidigare.””Det där steget behöver vi inte.”
Att bli hörd ska märkas i resultatet.
Del 5 · En trygg förändring
Vi river inte det gamla innan det nya fungerar.
Dagens arbetssätt
Det nya byggs bredvid
Ingen ska vakna en måndag och upptäcka att allt är utbytt.
Ni får bekanta er innan det blir vardag.
Första gången ni ser något nytt ska inte vara dagen ni ska kunna det.
Nästa steg börjar med er.
Ni ska inte få veta hur er nya vardag fungerar när den redan är färdig. Ni ska få vara med och forma den.
Ni ska inte anpassa er efter ett nytt system. Vi vill bygga systemet efter er.
Ta fram kalendrarna
En kostnadsfri workshop på cirka två timmar med Emelie, kring era arbetsflöden.